黄石市交通运输局依申请公开处理流程
目前,本机关可能会接触的依申请公开的申请诉求的科室有:办公室、政策法规科、运输安全科和科技信息科。按照“整合收件渠道、统一对外口径、规范操作流程”的处理原则,由科技信息科作为牵头部门,负责依申请公开申请件的处理和对外回复工作。
具体处理流程是:
一、相关科室在收到依申请公开的申请信函、传真后,第一时间填写《黄石市交通运输局信息公开申请收件回执》,并将申请件和收件回执的复印件在1个工作日内转交至科技信息科进行统一登记。
收件科室若能当场答复的,给以当场答复,并填写《信息公开告知书》;若不能当场答复的,如所提供的申请资料完整,(一)属于本科室的回复范围的,该科室应着手进行相关资料的收集,并在5个工作日内完成资料的收集和申请件的回复工作,待业务分管领导审核同意后(5个工作日内完成),将所需要提供的全部信息资料及领导意见交至科技信息科,由其填写出具《信息公开告知书》等相关表格,并完成与申请人的联系、告知工作。(二)不属于本科室的回复范围的,应将申请件和收件回执在1个工作日内转交至科技信息科,由科技信息科在1个工作日内负责联系相关的科室进行承办回复。承办科室应在5个工作日内完成资料的收集和申请件的回复工作,待业务分管领导审核同意后(5个工作日内完成),将所需要提供的全部信息资料及领导意见交至科技信息科,由其填写出具《信息公开告知书》,并完成与申请人的联系、告知工作。
二、若相关科室是接到的电话申请,应在3个工作日内对申请人的身份进行核实。身份核实无误后,填写《信息公开申请表》和《公开申请收件回执》。然后按照上述流程进行回复操作。
三、自收到申请件后,15个工作日内(特殊情况可延长15个工作日)必须完成回复联系工作。